הפעולה והשימוש הנכונים שלאטמים מכניים למשאבותהוא קריטי להשפעה על החיים. באופן כללי, אמצעי הזהירות הבאים חלים על השימוש הנכון ברוב החותמות המכניות.
החותמות המכניות ביותר עבור משאבותנועדו לעבוד בסביבה נוזלית, ולכן משטח האיטום חייב להיות שקוע בנוזל לפני הפעלת הציוד. ריצה יבשה תפגע קשות במשטח האיטום ותשפיע על השירות והחיים של החותם המכני. כמובן, להתחיל את הציוד כדי לאשר כי סיבוב המנוע לא ישבור את החותם, אבל החותם המכני של הציוד פועל במלוא המהירות חייב לעבוד בנוזל.
יש לנקות גם את מערכת הצנרת המחוברת לציוד. אם הפסולת במערכת אינה מנוקה בזמן, הפסולת עשויה להיכנס לחותם לאחר פעולה ארוכת טווח, ובכך להשפיע על חיי החותם המכני. כישלון מוקדם של חותמות בציוד חדש נובע בעיקר מסיבה זו. לכן, יש צורך להגדיר מסנן בכניסה לפני הפעלת הציוד החדש.
הפעל את מערכת הקירור או השטיפה, בין אם הציוד פועל או לא, עדיף לא לנתק את מערכת הקירור או השטיפה, במיוחד כאשר הציוד מעביר מדיום חם או המדיום עשוי להתגבש לאחר הקירור.
